Trwa wczytywanie produktów
Copy General

Skanowanie i digitalizacja

Przechowywanie dokumentacji w wersji elektronicznej jest nie tylko praktyczne, ale też sprzyja środowisku. Nie trzeba przerzucać kilkudziesięciu kartonów dokumentacji, szukając jednego rysunku lub dokumentu.

zamów w przeciągu : :
 a twoje zamówienie wyślemy*
Zapytaj o produkt
Jesteś zainteresowany tym produktem / usługą?
Skorzystaj z formularza kontaktowego i poczekaj na kontakt naszego działu handlowego
  • Skanowanie dokumentów

    Szybkość 

    Posiadamy duży park maszynowy, skanujemy z prędkością do 23 m2/min.  

    Kompleksowość  

    Odbieramy dokumenty, skanujemy, archiwizujemy i dostarczamy. 

    Komfort  

    Dzięki usłudze PlanRoom masz dostęp do dokumentacji w dowolnym miejscu i czasie.  

    Warto wiedzieć

    W Copy General pomożemy ci przenieś twoje papierowe dokumenty na wersje cyfrową. Stworzymy elektroniczne archiwum, do którego będziesz mieć dostęp z dowolnego miejsca o każdej porze. Wykonujemy skany pojedynczych dokumentów jak i całych archiwów.

    Zajmujemy się skanowaniem, digitalizacją oraz archiwizacją dokumentów w małym oraz wielkim formacie. W przypadku dokumentów małoformatowych do formatu A3 najczęściej skanujemy dokumenty dla branży księgowej, prawniczej, edukacyjnej, geodezyjnej. Natomiast wielki format to gównie firmy z branż AEC (architektonicznej, inżynieryjnej i konstrukcyjnej) oraz uczelnie z kierunkami artystycznymi oraz projektowymi.  

    Działamy kompleksowo, odbieramy materiały od klientów, przygotowujemy je do skanowania, skanujemy, tworzymy zbiory i katalogi, indeksujemy, archiwizujemy, nagrywamy i dostarczamy.

    Skanowanie małoformatowe 

    Wykonujemy skanowanie małoformatowe dokumentów: automatyczne oraz ręczne w formacie do A3 (297x420 mm). W przypadku skanowania automatycznego najczęściej skanujemy opisy do projektów budowlanych, dokumenty księgowe, prawnicze, medyczne, dyplomy, certyfikaty. Skanowanie ręczne stosujemy do dokumentów nierozbieralnych takich jak: dzienniki budowy, dokumenty poświadczone notarialnie, książki.

    Skanowanie wielkoformatowe 

    Wykonujemy skanowanie wielkoformatowe dokumentacji wykonawczych, inżynieryjnych, powykonawczych. Do skanu wykorzystujemy maszyny tylko rekomendowanych producentów dzięki czemu jesteśmy w stanie zapewnić wysoką jakość skanu i zeskanować nawet bardzo jasne elementy oraz linie.  

    Technologia skanowania  

    Wykonujemy skanowanie w trzech trybach kolorystyczny full-color, czarno-białym oraz w skali szarości, w rozdzielczości od 150 do 600 dpi. Posiadamy duży park maszynowy, w którego skład wchodzą dwa wielkoformatowe urządzenia skanujące - skanujące do 23 m2/min i aż osiem urządzeń do skanowania małoformatowego. Zeskanowane dokumenty i rysunki zapisujemy do plików w formacie pdf, jpg lub tiff.

    Skanowanie OCR

    W Copy General oprócz standardowego skanowania dokumentów do plików zamkniętych jak jpg tiff lub pdf, wykonujemy również skanowanie do plików otwartych jak .docx czy .xls. Skanowanie OCR wykonujemy korzystając z programu, który przekonwertowuje zeskanowany dokument z formy papierowej na formę elektroniczną. 
    Największą dokładność w przypadku skanów do OCR-a uzyskuje się w przypadku dokumentów drukowanych z komputera i wynosi ona nawet 99%. Wykonujemy skany również pojedynczych dokumentów, jak i obszernych dokumentacji np. księgowych.  

    Archiwizacja 

    Archiwizując dokumenty, najczęściej używamy numeracji plików 01, 02, 03 itd. Jednak na życzenie klienta możemy nazwać każdy plik oraz folder zgodnie z przesłaną listą lub korzystając z nazw dokumentów.  Poszczególne dokumenty skanujemy do osobnych plików lub tworzymy jeden plik zbiorczy.  

    Przy małych pracach zeskanowane dokumenty przesyłamy mailem, nagrywamy na pendrive, płytę, dysk przenośny natomiast w przypadku dużych lub cyklicznych zamówień oferujemy nasz dysk w chmurze -  PlanRoom.  
    PlanRoom – twoje pliki dostępne z każdego miejsca.

    Chcesz mieć szybki dostęp do swojej dokumentacji z dowolnego miejsca polecamy usługę PlanRoom. PlanRoom to nasza prywatna cyfrowa chmura, na której umieszczamy zeskanowane materiały. Masz dostęp do dysku z dowolnego miejsca, o dowolnej porze, udostępniasz pliki, przesyłasz oraz zlecasz wydruk jednym kliknięciem. 

    Pliką nadajemy plikom nazwy zgodnie z Twoimi potrzebami - zazwyczaj jest to np. nazwa rysunku z zestawienia materiałowego lub nazwa raportu technicznego. Na dysku dodajemy etykiety i hiperłącza, aby wyszukiwanie plików było proste i przejrzyste 

    Produkty rekomendowane


    Nie znalazłeś swojego produktu?
    Zachęcamy do kontaktu z działem obsługi klienta celem zdobycia dodatkowych informacji tel: 22 628 62 52

    KEY2PRINT 2018